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Conheça Wikimee!

Plataforma de produtividade dedicada à produção e publicação de conteúdo.

É um serviço de
armazenamento
em nuvem

Entenda o que cada ferramenta faz

Precisa de uma plataforma que se adapte ao seu fluxo de trabalho? Wikimee é para você.

Wikimee

A Plataforma Wikimee é uma solução de produtividade focada em operações criativas, oferecendo recursos como gestão de projetos e campanhas, fluxos de trabalho, DAM (Gestão de Ativos Digitais), aprovação, colaboração na produção e publicação de conteúdo criativo. A plataforma conta com portais de relacionamento e gestão simplificada feita por cards, feeds, seletores e filtros especiais. Além disso, a Wikimee possui um sistema de armazenamento de arquivos com compartilhamento avançado e controle de acesso.

Google Drive

O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem que permite aos usuários armazenar, sincronizar e compartilhar arquivos de maneira simples. Integrado ao Google Workspace, oferece acesso a ferramentas de produtividade como Documentos, Planilhas, Apresentações e Google Meet. O Drive é amplamente utilizado por empresas e indivíduos para colaboração e organização de arquivos em tempo real.

Os 5 pilares da produtividade

Wikimee

Wikimee é uma plataforma pensada como solução integrada e forte nos 5 pilares.

Google Drive

Enquanto que Google Drive é uma solução criada em torno do pilar do armazenamento.

Colaboração

Comunicação + Compartilhamento

Wikimee oferece comunicação em tempo real por meio de feeds em cada tarefa, projeto, workspace e portal, além de um concentrador de todos os feeds no painel central. Isso permite que equipes colaborem de maneira integrada em todas as operações criativas em andamento.

Colaboração

O Google Drive não possui um sistema de comunicação em tempo real integrado. A colaboração ocorre principalmente por meio de comentários em documentos e arquivos, sendo necessário utilizar o Google Chat ou Google Meet para mensagens instantâneas e videoconferências.

Colaboração

Drive

Aprovação + Publicação + Distribuição

Wikimee possui um DAM integrado, que permite o armazenamento, organização, aprovação e publicação de ativos digitais diretamente na plataforma. Esse sistema facilita o gerenciamento de arquivos de mídia em projetos criativos.
Drive

Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem, mas não possui funcionalidades específicas de DAM. Embora seja possível organizar arquivos em pastas, não há recursos nativos para aprovação de conteúdo ou publicação automatizada.

Drive

Organização

Hierarquia + Segmentação

Wikimee permite um controle refinado baseado em níveis hierárquicos e personas, oferecendo uma gestão granular de permissões e acessos, com estrutura de Contas > Subcontas > Workspaces. Isso permite que empresas organizem suas operações em diferentes níveis e garantam a autonomia de cada equipe.
Organização

Google Drive oferece uma organização básica por meio de pastas e permissões de compartilhamento. Embora seja possível atribuir diferentes níveis de acesso (visualização, comentário, edição), ele não possui uma estrutura hierárquica avançada como a Wikimee.

Organização

Operação

Gestão de Demandas + Projetos + Campanhas + Ações...

A Wikimee oferece gestão de projetos e tarefas, incluindo cronogramas, quadros Kanban e workflows automatizados, todos integrados à plataforma de operações criativas.

Operação

O Google Drive não possui uma ferramenta nativa de gestão de projetos e tarefas. No entanto, aplicativos como Google Keep e Google Tarefas podem ser utilizados para criar listas simples de tarefas. Para uma gestão de projetos mais robusta, é necessário integrar ferramentas externas, como o Trello ou o ClickUp.

Operação

Engajamento

Pessoas + Equipes + Clientes

Wikimee possibilita a criação de portais customizados que centralizam e distribuem conteúdos para clientes e colaboradores, adaptados às necessidades específicas de cada organização. Esses portais permitem a comunicação e o acesso a informações de maneira segura e personalizada.

Engajamento

O Google Drive não oferece portais personalizados. A comunicação e o compartilhamento de informações ocorrem por meio de links de compartilhamento de arquivos, que podem ser enviados por e-mail ou outros canais.

Engajamento

Por que escolher Wikimee?

Veja as principais diferenças entre Wikimee e Google Drive

Simples
Visual
Customizável
Versátil
Tudo em um
Data driven
Gerenciamento de tarefas
Simples
Visual
Customizável
Versátil
Tudo em um
Data driven
Gerenciamento de tarefas

Prós, contras e atendimento ao cliente

Já na primeira semana é possível ver resultados com a entrada em jogo da Plataforma de Experiência Wikimee. Com ela, é possível colocar em prática muitas das mudanças exigidas pela evolução do seu negócio e do marketing em si.

Gestão Integrada

Oferece uma solução completa para operações criativas, incluindo gestão de projetos, ativos digitais e automação de workflows.

Organização

Estrutura de Contas > Subcontas > Workspaces, permitindo maior granularidade organizacional.

Portais Personalizados

Facilita o acesso, a centralização de informações e a comunicação com clientes ou operações específicas.

Painel de navegação intuitivo

Proporciona acesso rápido a todas as informações essenciais.

Drive Integrado

Solução nativa de gestão de ativos digitais, com aprovação e publicação de conteúdo.

Plano Corporativo

Oferece um plano para empresas que inclui personalização, suporte prioritário e gerenciamento de contas em português.

Armazenamento em Nuvem

Oferece um sistema de armazenamento seguro e acessível de qualquer lugar.

Colaboração Simples

Permite que várias pessoas editem documentos simultaneamente em tempo real.

Integração com Google Workspace

Facilita o acesso a diversas ferramentas de produtividade em um único ambiente.

Plano Gratuito

Disponível com 15 GB de armazenamento gratuito por conta.

“O Wikimee nos ajudou a centralizar todo o processo de aprovação de artes e textos. Antes, cada arquivo ficava no Drive, mas sem uma trilha clara de quem precisava aprovar. Agora, nosso fluxo está muito mais organizado.”

IA Generativa

A funcionalidade está em desenvolvimento, mas ainda não foi implementada.

Integrações

Em constante expansão, mas atualmente limitada.

Gestão de Projetos Limitada

Não possui ferramentas nativas para gestão de projetos, sendo necessário utilizar integrações externas.

Falta de DAM Nativo

Não oferece funcionalidades específicas para gestão de ativos digitais.

Controle de Acesso Básico

Oferece permissões simples, mas não permite uma organização hierárquica detalhada

Portais Personalizados Ausentes

Não há suporte para criação de portais personalizados para clientes ou colaboradores.

“O Google Drive funciona bem para compartilhar e armazenar arquivos com os clientes. Entretanto, tivemos que buscar outra plataforma para controlar prazos e aprovações de campanha. Agora estamos analisando a possibilidade de integrar o Drive a uma solução de drive ou Project Management.”

Suporte

Wikimee oferece diferentes níveis de suporte ao cliente conforme o plano contratado. O suporte é personalizado e com respostas rápidas. Os casos ficam registrados no CRM e compõem a base de conhecimento de cada usuário

Central de Ajuda

Base de conhecimento contextualizada com abertura de chamados e troca de mensagens

PoC - Proof of Concept

Montagem de um ambiente de testes gratuito, possibilita que a empresa explore todas as funcionalidades antes de contratar um plano corporativo

Onboarding Personalizado

Adaptado às necessidades específicas de cada cliente, para garantir uma implementação bem-sucedida

Tutoriais e Primeiros passos

Tutoriais navegacionais para a compreensão de cada um dos componentes da plataforma e para a administração da conta

Gerente de Sucesso

Profissional dedicado que acompanha o cliente durante todo o uso da plataforma, auxiliando na obtenção de melhores resultados

Gerente de Conta

Agente disponível para responder a novos desafios e oportunidades de negócio que possam surgir, com atendimento em português.

Suporte

Google Drive oferece suporte ao cliente conforme o plano contratado. O tempo de resposta pode variar conforme o nível do plano.

Central de Ajuda

Base de conhecimento contextualizada com abertura de chamados e troca de mensagens

Comunidade

Comunidade de usuários que pode ser consultada para dúvidas e soluções práticas

Tutoriais e Vídeos

Uma série de tutoriais e videos com tours e ajuda nos primeiros passos da ferramenta

“Começamos pelo Drive, mas migramos muitas funções para o Wikimee por conta da operações e fluxos de aprovação. Hoje usamos as duas ferramentas integradas, e a produtividade melhorou consideravelmente.”

Considerações Finais

A escolha entre a Plataforma Wikimee e o Google Drive + Google Workspace depende das necessidades específicas da sua organização.

 

Se você busca uma solução completa para operações criativas e marketing, com gestão integrada de projetos, DAM, fluxos de trabalho automatizados e portais personalizados, a Plataforma Wikimee é a melhor opção. Com suporte dedicado em português e um plano corporativo, a Wikimee oferece uma experiência diferenciada para empresas que desejam centralizar suas operações criativas.


Por outro lado, o Google Drive é uma excelente opção para armazenamento em nuvem e colaboração básica, especialmente para equipes que já utilizam outras ferramentas do Google Workspace. No entanto, ele carece de recursos avançados para gestão de projetos e ativos digitais, tornando-se menos indicado para empresas que precisam de uma solução integrada para operações criativas.

Ainda não se sente preparado
para abrir mão do Google Drive?

Se você é apaixonado pelo Google Drive ou se não pode abrir mão dele no curto prazo, está tudo bem!
Wikimee e Google Drive podem se integrar, unindo o melhor do Drive com o melhor nas Operações.

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