Procurando uma alternativa ou um complemento ao Pipefy?

Conheça Wikimee!

Plataforma de produtividade dedicada à produção e publicação de conteúdo.

Pipefy é uma plataforma de automação de processos de negócios

Entenda o que cada ferramenta faz

Precisa de uma plataforma que se adapte ao seu fluxo de trabalho? Wikimee é para você.

Wikimee

A Plataforma Wikimee é uma solução de produtividade que oferece recursos abrangentes para operações criativas, incluindo gestão de projetos e campanhas, fluxos de trabalho, DAM (Gestão de Ativos Digitais), aprovação, colaboração na produção e publicação de conteúdo criativo. Ela se destaca por sua versatilidade, permitindo o desenho de diversos tipos de operações criativas para os mais variados fins e em qualquer tipo de arranjo organizacional.

Pipefy

Pipefy é uma plataforma de automação de processos de negócios que permite a equipes de RH, Compras, CS e outras gerenciar e automatizar fluxos de trabalho. Com uma interface visual intuitiva e recursos de automação, o Pipefy facilita a criação e otimização de processos sem a necessidade de codificação.

Os 5 pilares da produtividade

Wikimee

Wikimee é uma plataforma pensada como solução integrada e forte nos 5 pilares.

Pipefy

Enquanto que Pipefy é uma solução criada em torno dos pilares da organização, colaboração e operação.

Colaboração

Comunicação + Compartilhamento

Wikimee oferece comunicação em tempo real por meio de feeds em cada tarefa, projeto, workspace e portal, além de um concentrador de todos os feeds no painel central, permitindo que as equipes colaborem de maneira integrada em todas as operações criativas em andamento.
Colaboração

O Pipefy permite a comunicação entre membros da equipe dentro dos processos por meio de comentários e menções, facilitando a colaboração e o acompanhamento das atividades.

Colaboração

Drive

Aprovação + Publicação + Distribuição

Wikimee possui um DAM integrado, permitindo que ativos digitais sejam armazenados, organizados e aprovados diretamente na plataforma.

Drive

O Pipefy não possui um sistema nativo de gestão de ativos digitais; arquivos podem ser anexados aos cards, mas sem uma estrutura de organização avançada.

Drive

Organização

Hierarquia + Segmentação

Wikimee permite um controle refinado baseado em níveis hierárquicos e personas, oferecendo uma gestão mais granular de permissões e acessos.
Organização

O Pipefy oferece uma estrutura organizacional baseada em pipes (processos) e fases, permitindo a segmentação e o controle das atividades, com recursos de permissões para usuários e equipes.

Organização

Operação

Gestão de Demandas + Projetos + Campanhas + Ações...

Oferece gestão de projetos e tarefas com cronogramas, quadros Kanban, listas e calendários além de workflows automatizados, integrados à plataforma de operações criativas.

Operação

O Pipefy permite a criação e gestão de processos personalizados, com automação de tarefas e acompanhamento por meio de quadros Kanban, facilitando a visualização e o controle das atividades.

Operação

Engajamento

Pessoas + Equipes + Clientes

Wikimee possibilita a criação de portais customizados que centralizam e distribuem conteúdos para clientes e colaboradores, adaptados às necessidades específicas de cada organização.
Engajamento

O Pipefy oferece portais de solicitações, onde clientes e colaboradores podem enviar pedidos e acompanhar o status, centralizando a comunicação e o fluxo de trabalho.

Engajamento

Por que escolher Wikimee?

Veja as principais diferenças entre Wikimee e Pipefy

Simples
Visual
Customizável
Versátil
Tudo em um
Data driven
Gerenciamento de tarefas
Simples
Visual
Customizável
Versátil
Tudo em um
Data driven
Gerenciamento de tarefas

Prós, contras e atendimento ao cliente

Já na primeira semana é possível ver resultados com a entrada em jogo da Plataforma de Experiência Wikimee. Com ela, é possível colocar em prática muitas das mudanças exigidas pela evolução do seu negócio e do marketing em si.

Versatilidade

Permite desenhar qualquer tipo de operação criativa para diversos fins e arranjos organizacionais.

Gestão Integrada

Oferece uma solução completa para operações criativas, incluindo gestão de projetos, ativos digitais e automação de workflows.

Portais Personalizados

Facilita o acesso, a centralização de informações e a comunicação com clientes ou operações específicas.

Drive Integrado

Oferece uma solução de gestão de ativos digitais nativa, com aprovação e publicação de conteúdo.

Automação de Processos

Facilita a criação e automação de fluxos de trabalho sem necessidade de codificação.

Interface Intuitiva

Interface visual que facilita a adoção por equipes de diversos tamanhos.

Integrações Amplas

Possui uma vasta lista de integrações com outras ferramentas, permitindo personalização conforme as necessidades da equipe

Recursos de Segurança

Atende aos padrões da indústria para segurança e privacidade, incluindo SOC2 e ISO 27001.
“Tínhamos dificuldades em gerenciar aprovações de peças e manter um repositório organizado de arquivos. O Pipefy nos ajudou com alguns processos, mas não cobria drive nem aprovação de artes. O Wikimee resolveu esses pontos rapidriveente, com portais para cada cliente.”

IA Generativa

A plataforma ainda não possui IA Generativa (funcionalidade em desenvolvimento)

Integrações

Disponibilidade de integrações em constante em expansão ou sob demanda

Falta de Drive Nativo

Não oferece gestão de ativos digitais integrada; arquivos são anexados aos cards sem uma estrutura de organização avançada.

Limitações em Operações Criativas Complexas

Pode necessitar de customizações adicionais para atender a processos criativos mais complexos.
“Nossa área usava o Wikimee para divulgação interna de materiais, mas migramos para o Pipefy para automatizar processos de recrutamento e seleção. As aprovações de documentos funcionam bem no Pipefy, mas para criativos ainda preferimos uma solução focada em drive.”

Suporte

Wikimee oferece diferentes níveis de suporte ao cliente conforme o plano contratado. O suporte é personalizado e com respostas rápidas. Os casos ficam registrados no CRM e compõem a base de conhecimento de cada usuário

Central de Ajuda

Base de conhecimento contextualizada com abertura de chamados e troca de mensagens

PoC - Proof of Concept

Montagem de um ambiente de testes gratuito, possibilita que a empresa explore todas as funcionalidades antes de contratar um plano corporativo

Onboarding Personalizado

Adaptado às necessidades específicas de cada cliente, para garantir uma implementação bem-sucedida

Tutoriais e Primeiros passos

Tutoriais navegacionais para a compreensão de cada um dos componentes da plataforma e para a administração da conta

Gerente de Sucesso

Profissional dedicado que acompanha o cliente durante todo o uso da plataforma, auxiliando na obtenção de melhores resultados

Gerente de Conta

Agente disponível para responder a novos desafios e oportunidades de negócio que possam surgir, com atendimento em português.

Suporte

Pipefy oferece suporte ao cliente conforme o plano contratado. O atendimento é em inglês, e o tempo de resposta pode variar conforme o nível do plano.

Central de Ajuda

Base de conhecimento contextualizada com abertura de chamados e troca de mensagens

Comunidade

Comunidade de usuários que pode ser consultada para dúvidas e soluções práticas

Tutoriais e Vídeos

Uma série de tutoriais e videos com tours e ajuda nos primeiros passos da ferramenta

“A adoção do Pipefy foi ótima para padronizar nossos processos de suporte e TI. Chegamos a testar o Wikimee, mas percebemos que a demanda de fluxos criativos era pontual, então ficamos com uma solução mais ampla de BPM.”

Considerações Finais

A escolha entre a Plataforma Wikimee e o Pipefy depende das necessidades específicas da sua organização.


Se você busca uma solução versátil e completa para operações criativas, que ofereça gestão integrada de projetos, ativos digitais (DAM), fluxos de trabalho automatizados e portais de relacionamento personalizados, a Plataforma Wikimee é a opção mais adequada.


Por outro lado, se a prioridade é uma plataforma focada na automação de processos de negócios, com interface intuitiva e recursos de automação sem necessidade de codificação, o Pipefy pode atender melhor às suas necessidades.

Ainda não se sente preparado
para abrir mão do Pipefy?

Se você é apaixonado pelo Pipefy ou se não pode abrir mão dele no curto prazo, está tudo bem!
Wikimee e Pipefy podem se integrar, unindo o melhor da Colaboração com o melhor nas Operações.

 

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