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¿Herramientas para listas de tareas?

¡Conoce Wikimee!

Plataforma productividad dedicada a producir y publicar contenidos.

Herramientas
gestión
tareas

Entender qué hace cada herramienta

¿Necesitas una plataforma que se adapte a tu flujo de trabajo? Wikimee es para ti.

Wikimee

La Plataforma Wikimee es una solución completa que integra varias funcionalidades, incluyendo la gestión de tareas (to-dos), gestión de proyectos, DAM (Digital Asset Management), automatización de flujos de trabajo y colaboración en tiempo real. Wikimee permite a los equipos organizar y realizar un seguimiento de las tareas dentro de diferentes proyectos y espacios de trabajo, proporcionando un control total, personalización e integración con otras áreas de la empresa.

Lista de tareas pendientes

Herramientas de gestión de tareas como Todoist, Evernote, Google Keep y Microsoft To Do son muy utilizadas para la organización personal y la productividad, y ofrecen funciones como listas de tareas, recordatorios y sincronización entre plataformas. Son ideales para gestionar tareas individuales o en pequeños equipos, ya que ofrecen una experiencia sencilla y eficiente.

Los 5 pilares de la productividad

Wikimee

Wikimee es una plataforma diseñada como una solución integrada que es fuerte en los cinco pilares.

Lista de tareas pendientes

Mientras que las herramientas de listas de tareas son soluciones centradas en el pilar de la organización.

Colaboración

Comunicación + Compartir

Wikimee permite la comunicación en tiempo real a través de feeds, notificaciones y portales personalizados, permitiendo una colaboración fluida entre equipos y clientes.

Colaboración

Las herramientas de listas de tareas ofrecen funcionalidades para comentar las tareas (por ejemplo, Todoist) y compartir notas (por ejemplo, Google Keep y Evernote), pero no tienen comunicación en tiempo real como Wikimee.

Colaboración

Conducir

Aprobación + Publicación + Distribución

Wikimee dispone de un DAM integrado que permite almacenar, organizar y aprobar los activos digitales directamente en la plataforma.

Conducir

Ninguna herramienta de listas de tareas tiene esta funcionalidad; se pueden adjuntar archivos a las tareas (por ejemplo, Evernote y Google Keep), pero sin una estructuración avanzada.

Conducir

Organización

Jerarquía + Segmentación

Wikimee tiene una estructura jerárquica con cuentas, subcuentas y espacios de trabajo, así como personas y permisos personalizados, lo que permite una gestión granular.
Organización

Las herramientas de tareas pendientes, como Microsoft To Do y Todoist, ofrecen listas y etiquetas que permiten organizar las tareas con eficacia, pero con recursos limitados para organizaciones complejas.

Organización

Operación

Gestión de la demanda + Proyectos + Campañas + Acciones...

Wikimee incluye calendarios, tableros Kanban, flujos de trabajo automatizados e integración de contenidos creativos, proporcionando una completa gestión de proyectos.
Operación

Las herramientas de listas de tareas pendientes como Todoist y Microsoft To Do permiten crear tareas y subtareas, pero no ofrecen una gestión completa con flujos de trabajo automatizados.

Operación

Compromiso

Personas + Equipos + Clientes

Wikimee destaca por ofrecer portales personalizados en los que clientes, socios y proveedores pueden acceder a contenidos específicos de forma organizada.
Compromiso

En cambio, las herramientas de listas de tareas sólo permiten compartir listas y notas, sin ofrecer una experiencia de relación personalizada.

Compromiso

¿Por qué elegir Wikimee?

Ver las principales diferencias entre Wikimee y To-dos

Simple
Visual
Personalizable
Versátil
Todo en uno
Basado en datos
Gestión de tareas
Simple
Visual
Personalizable
Versátil
Todo en uno
Basado en datos
Gestión de tareas

Pros, contras y servicio al cliente

En la primera semana ya verás resultados. Es la solución que acompaña la evolución del marketing moderno.

Gestión integrada

Solución completa con tareas, proyectos y activos digitales en un único entorno.

Organización jerárquica

Espacios de trabajo, subcuentas y personas para un control más preciso.

Portales personalizados

Relaciones estructuradas con clientes y proveedores.

Panel de control intuitivo

Visión centralizada de todas las tareas y demandas.

Accionamiento integrado

Gestión completa de archivos digitales.

Automatización de flujos

Flujos de trabajo inteligentes para automatizar procesos.

Fácil de usar

Interfaces sencillas e intuitivas.

Multiplataforma

Acceso a través de la web, el ordenador y el móvil.

Gestión sencilla

Ideal para listas personales y equipos pequeños.

Integración básica

Compatibilidad con calendarios y correos electrónicos.

Recordatorios y notificaciones

Ayudan en la organización diaria.
“Antes, nuestra agencia utilizaba simples herramientas de listas de tareas para organizar los plazos y las actividades diarias. Sin embargo, a medida que crecía el volumen de proyectos y la necesidad de aprobar materiales con nuestros clientes, nos dimos cuenta de que carecíamos de una plataforma que lo reuniera todo en un único entorno. Con la migración a Wikimee, conseguimos un sistema integrado que nos permite gestionar la unidad, controlar las versiones y, sobre todo, crear portales personalizados para cada cliente. Esto no sólo ha agilizado nuestras aprobaciones, sino que también ha reforzado nuestra identidad de marca en cada proyecto.”

IA Generativa

En la fase de aplicación.

Integraciones limitadas

Ampliación gradual de las integraciones.

Falta de funciones avanzadas

Sin automatización ni flujos de trabajo complejos.

Gestión limitada

Adecuado para individuos y equipos pequeños.

No Drive

Los archivos sólo se adjuntan, sin estructurar.

Sin jerarquía avanzada

Estructura simple sin control de acceso granular.

“Siempre he utilizado herramientas como Todoist o, antes de eso, los recordatorios de mi calendario para organizar mis tareas diarias, pero a medida que crecía mi cartera de clientes, la falta de gestión de archivos y el control de las aprobaciones se convirtieron en un reto e incluso perdí algunas oportunidades. Decidí probar Wikimee y desde entonces tengo acceso a un entorno completo en el que puedo almacenar mis carteras, enviar material gráfico para su aprobación y recibir comentarios centralizados sin perder plazos. La plataforma realmente marca la diferencia cuando necesitas presentar profesionalidad y organización a tu cliente.”

Ayuda

Wikimee ofrece diferentes niveles de atención al cliente en función del plan contratado. El soporte es personalizado y de rápida respuesta. Los casos se registran en el CRM y conforman la base de conocimiento de cada usuario

Centro de ayuda

Base de conocimientos contextualizada con apertura de llamadas e intercambio de mensajes

Prueba de concepto

La creación de un entorno de prueba gratuito permite a su empresa explorar todas las funciones antes de contratar un plan corporativo.

Incorporación personalizada

Adaptado a las necesidades específicas de cada cliente para garantizar el éxito de la implantación

Tutoriales e introducción

Tutoriales de navegación para comprender cada uno de los componentes de la plataforma y para la administración de cuentas

Director de Éxito

Profesional dedicado que acompaña al cliente durante todo el uso de la plataforma, ayudando a conseguir los mejores resultados.

Gestor de cuentas

Agente disponible para responder a los nuevos retos y oportunidades de negocio que puedan surgir, con servicio en portugués.

Ayuda

Ofrecen atención al cliente en función del plan contratado. El servicio es en inglés y el tiempo de respuesta puede variar en función del nivel del plan.

Centro de ayuda

Base de conocimientos contextualizada con apertura de llamadas e intercambio de mensajes

Comunidad

Comunidad de usuarios a la que consultar dudas y soluciones prácticas

Tutoriales y vídeos

Una serie de tutoriales y vídeos con recorridos y ayuda para empezar a utilizar la herramienta

“Al principio, nuestro equipo utilizaba aplicaciones de toma de notas y listas de tareas para controlar el desarrollo y las correcciones de las funciones. Sin embargo, la falta de una estructura para realizar el seguimiento de las aprobaciones de los diseños y las versiones de los documentos nos llevó a buscar una solución más sólida. Wikimee satisfizo exactamente esta necesidad, integrando los procesos de creación, revisión y aprobación en una única plataforma. Hoy tenemos una visión clara de los flujos de trabajo y la colaboración entre áreas se ha vuelto mucho más eficiente.”

Consideraciones finales

La elección entre la Plataforma Wikimee y herramientas de listas de tareas como Todoist, Evernote, Google Keep y Microsoft To Do depende de las necesidades del usuario.
Si su empresa busca una solución completa para las operaciones creativas y la gestión de tareas integrada con proyectos, archivos digitales y colaboración, Wikimee es la opción ideal.


Por otro lado, si necesitas una herramienta sencilla para las listas de tareas diarias, opciones como Todoist y Microsoft To Do pueden ser más apropiadas.

Aún no lo sientes preparado
¿Renunciar a las herramientas de la lista de tareas?

Si te apasionan tus herramientas actuales o si no puedes renunciar a ellas a corto plazo, ¡no pasa nada! Wikimee puede integrarse, aportando lo mejor de Operations a tu vida diaria.

 

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