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Conheça Wikimee!

Plataforma de produtividade dedicada à produção e publicação de conteúdo.

Ferramentas de
gerenciamento
de tarefas

Entenda o que cada ferramenta faz

Precisa de uma plataforma que se adapte ao seu fluxo de trabalho? Wikimee é para você.

Wikimee

A Plataforma Wikimee é uma solução completa que integra diversas funcionalidades, incluindo gestão de tarefas (to-dos), gestão de projetos, DAM (Gestão de Ativos Digitais), automação de fluxos de trabalho e colaboração em tempo real. A Wikimee permite que as equipes organizem e acompanhem tarefas dentro de diferentes projetos e espaços de trabalho, proporcionando controle total, personalização e integração com outras áreas do negócio.

To-Do List

As ferramentas de gerenciamento de tarefas, como Todoist, Evernote, Google Keep e Microsoft To Do, são amplamente utilizadas para organização pessoal e produtividade, oferecendo recursos como listas de afazeres, lembretes e sincronização multiplataforma. Elas são ideais para gerenciamento de tarefas individuais ou pequenas equipes, proporcionando uma experiência simples e eficiente.

Os 5 pilares da produtividade

Wikimee

Wikimee é uma plataforma pensada como solução integrada e forte nos 5 pilares.

To-Do List

Enquanto que as ferramentas To-Do List são soluções focadas em torno do pilar da organização.

Colaboração

Comunicação + Compartilhamento

A Wikimee permite comunicação em tempo real, por meio de feeds, notificações e portais personalizados, permitindo colaboração fluida entre equipes e clientes.

Colaboração

As ferramentas de to-do list oferecem funcionalidades de comentários em tarefas (ex.: Todoist) e compartilhamento de notas (ex.: Google Keep e Evernote), mas não possuem comunicação em tempo real como a Wikimee.

Colaboração

Drive

Aprovação + Publicação + Distribuição

A Wikimee possui um DAM integrado, permitindo armazenamento, organização e aprovação de ativos digitais diretamente na plataforma.

Drive

Nenhuma ferramenta de to-do list possui essa funcionalidade; arquivos podem ser anexados a tarefas (ex.: Evernote e Google Keep), mas sem estruturação avançada.

Drive

Organização

Hierarquia + Segmentação

A Wikimee possui uma estrutura hierárquica com contas, subcontas e workspaces, além de personas e permissões personalizadas, permitindo uma gestão granular.
Organização

As ferramentas de to-do, como o Microsoft To Do e o Todoist, oferecem listas e etiquetas, permitindo organizar tarefas de maneira eficaz, porém com recursos limitados para organizações complexas.

Organização

Operação

Gestão de Demandas + Projetos + Campanhas + Ações...

A Wikimee inclui cronogramas, quadros Kanban, workflows automatizados e integração de conteúdo criativo, proporcionando uma gestão completa de projetos.
Operação

As ferramentas de to-do list, como Todoist e Microsoft To Do, permitem criar tarefas e subtarefas, mas não oferecem uma gestão completa com fluxos de trabalho automatizados.

Operação

Engajamento

Pessoas + Equipes + Clientes

A Wikimee se destaca ao oferecer portais personalizados, onde clientes, parceiros e fornecedores podem acessar conteúdos específicos de forma organizada.
Engajamento

Já as ferramentas de to-do list permitem apenas compartilhamento de listas e notas, sem oferecer uma experiência personalizada de relacionamento.

Engajamento

Por que escolher Wikimee?

Veja as principais diferenças entre Wikimee e os To-dos

Simples
Visual
Customizável
Versátil
Tudo em um
Data driven
Gerenciamento de tarefas
Simples
Visual
Customizável
Versátil
Tudo em um
Data driven
Gerenciamento de tarefas

Prós, contras e atendimento ao cliente

Já na primeira semana é possível ver resultados com a entrada em jogo da Plataforma de Experiência Wikimee. Com ela, é possível colocar em prática muitas das mudanças exigidas pela evolução do seu negócio e do marketing em si.

Gestão Integrada

Solução completa com tarefas, projetos e ativos digitais em um único ambiente.

Organização Hierárquica

Workspaces, subcontas e personas para controle refinado.

Portais Personalizados

Relacionamento estruturado com clientes e fornecedores.

Painel de Controle Intuitivo

Visualização centralizada de todas as tarefas e demandas.

Drive Integrado

Gestão completa de arquivos digitais.

Automação de Fluxos

Workflows inteligentes para automatização de processos.

Fácil de Usar

Interfaces simples e intuitivas.

Multiplataforma

Acesso via web, desktop e mobile.

Gestão Simples

Ótima para listas pessoais e pequenas equipes.

Integração Básica

Compatibilidade com calendários e e-mails.

Lembretes e Notificações

Auxiliam na organização diária.
“Antes, nossa agência utilizava ferramentas simples de lista de tarefas para organizar os prazos e atividades diárias. Porém, conforme o volume de projetos e a necessidade de aprovar materiais com nossos clientes cresceu, percebemos que faltava uma plataforma que unisse tudo em um único ambiente. Com a migração para a Wikimee, ganhamos um sistema integrado que permite gerenciar o drive, controlar versões e, principalmente, criar portais customizados para cada cliente. Isso não só agilizou nossas aprovações, mas também reforçou nossa identidade de marca em cada projeto.”

IA Generativa

Em fase de implementação.

Integrações Limitadas

Expansão gradual de integrações.

Falta de Recursos Avançados

Sem automação ou fluxos de trabalho complexos.

Gestão Limitada

Adequadas para indivíduos e pequenas equipes.

Sem Drive

Arquivos são apenas anexados, sem estruturação.

Sem Hierarquia Avançada

Estrutura simples sem controle granular de acessos.

“Eu sempre usei ferramentas como o Todoist ou antes disso, os lembretes de meu calendário para organizar minhas tarefas diárias, mas conforme minha carteira de clientes foi crescendo, a falta de uma gestão de arquivos e o controle das aprovações se tornaram um desafio e até a perda de algumas oportunidades. Decidi experimentar a Wikimee e, desde então, tenho acesso a um ambiente completo onde consigo armazenar meus portfólios, enviar artes para aprovação e receber feedbacks centralizados sem perder prazos. A plataforma realmente faz a diferença quando você precisa apresentar profissionalismo e organização ao seu cliente.”

Suporte

Wikimee oferece diferentes níveis de suporte ao cliente conforme o plano contratado. O suporte é personalizado e com respostas rápidas. Os casos ficam registrados no CRM e compõem a base de conhecimento de cada usuário

Central de Ajuda

Base de conhecimento contextualizada com abertura de chamados e troca de mensagens

PoC - Proof of Concept

Montagem de um ambiente de testes gratuito, possibilita que a empresa explore todas as funcionalidades antes de contratar um plano corporativo

Onboarding Personalizado

Adaptado às necessidades específicas de cada cliente, para garantir uma implementação bem-sucedida

Tutoriais e Primeiros passos

Tutoriais navegacionais para a compreensão de cada um dos componentes da plataforma e para a administração da conta

Gerente de Sucesso

Profissional dedicado que acompanha o cliente durante todo o uso da plataforma, auxiliando na obtenção de melhores resultados

Gerente de Conta

Agente disponível para responder a novos desafios e oportunidades de negócio que possam surgir, com atendimento em português.

Suporte

Oferecem suporte ao cliente conforme o plano contratado. O atendimento é em inglês, e o tempo de resposta pode variar conforme o nível do plano.

Central de Ajuda

Base de conhecimento contextualizada com abertura de chamados e troca de mensagens

Comunidade

Comunidade de usuários que pode ser consultada para dúvidas e soluções práticas

Tutoriais e Vídeos

Uma série de tutoriais e videos com tours e ajuda nos primeiros passos da ferramenta

“Nossa equipe inicialmente se apoiava em aplicativos de notas e listas de tarefas para acompanhar o desenvolvimento de features e correções. Porém, a falta de uma estrutura que permitisse acompanhar aprovações de design e versionamento de documentos nos levou a buscar uma solução mais robusta. A Wikimee atendeu exatamente a essa necessidade, integrando os processos de criação, revisão e aprovação em uma única plataforma. Hoje, temos uma visão clara dos fluxos de trabalho e a colaboração entre as áreas ficou muito mais eficiente.”

Considerações Finais

A escolha entre a Plataforma Wikimee e ferramentas de to-do list como Todoist, Evernote, Google Keep e Microsoft To Do depende das necessidades do usuário.
Se a sua empresa busca uma solução completa para operações criativas e gestão de tarefas integrada com projetos, arquivos digitais e colaboração, a Wikimee é a opção ideal.


Por outro lado, se a necessidade for uma ferramenta simples para listas de afazeres diários, as opções como Todoist e Microsoft To Do podem ser mais apropriadas.

Ainda não se sente preparado
para abrir mão das ferramentas To-Do List?

Se você é apaixonado pelo suas ferramentas atuais ou se não pode abrir mão delas no curto prazo, está tudo bem! Wikimee pode se integrar, trazendo o melhor das Operações para o seu dia a dia.

 

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